Система каталогов и картотек
Централизованной библиотечной системы муниципального образования городской округ Феодосия Республики Крым
Система каталогов и картотек Муниципального казенного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система муниципального образования городской округ Феодосия Республики Крым» (далее — МКУК «ЦБС») – совокупность планомерно организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фондов в различных аспектах. Система каталогов, картотек, библиографических баз данных (ББД) – единая, целостная система.
Система каталогов, картотек и ББД – составная часть справочно-библиографического аппарата МКУК «ЦБС».
Система каталогов, картотек и ББД библиотеки включает общебиблиотечные каталоги и каталоги отдельных структурных подразделений в соответствии с закрепленной ответственностью за их организацию и ведение.
Основными видами справочно-поискового аппарата являются каталоги и ББД. Картотеки организуются для создания дополнительных возможностей поиска документов, представляющие интерес для пользователей, в первую очередь краеведческого характера.
Указатели являются вспомогательным аппаратом к каталогам и картотекам и обеспечивают полноту и оперативность поиска.
В состав системы каталогов, картотек и ББД включены каталоги, картотеки, указатели к каталогам и картотекам, базы данных, различающиеся по виду отражаемых изданий, по назначению, по охвату фондов, по способу группировки, по территориальному размещению, по форме и по технологии создания и использования.
По виду изданий в библиотеке организуются каталоги: книг; картотеки: периодических изданий; статей из газет, журналов и сборников.
Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией (ББК) для массовых или детских библиотек в зависимости от типа библиотеки. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.
Система каталогов и картотек организована таким образом, чтобы читатель мог найти литературу по всем отраслям знаний и по всем интересующим его вопросам. Каждый документ, каждое издание, независимо от вида и формы предоставления информации (книга, журнал, CD-ROM, видеокассета и т. д.), находят здесь свое отражение.
Взаимосвязь между каталогами и картотеками обеспечивается: единым библиографическим описанием документов; классификационными индексами; наличием ссылочно-справочного аппарата; едиными принципами организации, ведения и редактирования; единой методикой оформления и системой информации о каталогах и картотеках библиотеки.
Связующим звеном в системе являются Электронный каталог и Учетный каталог единого фонда МКУК «ЦБС», в которых наиболее полно отражаются сведения об издании.
Читательские каталоги
Центральный читательский систематический каталог
Находится на абонементе Центральной городской библиотеки им. А. Грина.
Систематический каталог (СК) – основной каталог, раскрывающий содержание библиотечных фондов ЦБС. Каталог носит рекомендательный характер, знакомит читателей со всеми отраслями знаний.
Структура СК соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек.
Включает библиографические записи последних изданий документов каждого названия, дополнительные карточки на книги, раскрывающие многоаспектное содержание документа.
Отражает фонды всех библиотек ЦБС (все виды изданий – печатные, аудиовизуальные, электронные) в соответствующих классификационных делениях на всех языках.
Все ящики каталога нумеруются арабскими цифрами слева-направо по горизонтали с помощью ярлыков. Ящики снабжены этикетками, отражающими наполнение, на которой указаны индекс ББК и название отдела (подраздела), которым начинается ящик и заканчивается.
Читательский Систематический каталог
Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
Систематический каталог (СК) – основной каталог, раскрывающий содержание библиотечных фондов. Каталог носит рекомендательный характер, знакомит читателей со всеми отраслями знаний.
Структура СК соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек. Включает библиографические записи последних изданий документов каждого названия, дополнительные карточки на книги, раскрывающие многоаспектное содержание документа. Отражает все виды изданий – печатные, аудиовизуальные, электронные, на всех языках, находящиеся в библиотечном фонде библиотеки.
Все ящики каталога нумеруются арабскими цифрами слева-направо по горизонтали с помощью ярлыков. Ящики снабжены этикетками, отражающими наполнение, на которой указаны индекс ББК и название отдела (подраздела), которым начинается ящик и заканчивается.
Систематические картотеки
Систематическая картотека статей (СКС) ЦГБ им. А. Грина
СКС является частью справочно-библиографического аппарата МКУК «ЦБС»; предназначена для поиска документов, опубликованных в сборниках, периодических и продолжающихся изданий по определенным тематическим запросам. Служит дополнением к систематическому каталогу.
Является универсальной по содержанию, - общей по назначению и выполняет функцию ядра всей системы картотек МКУК «ЦБС».
Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
Оперативно отражает новые материалы из различных изданий: газет, журналов, периодических и продолжающихся сборников из фондов библиотеки. Представленная в ней информация отличается новизной, актуальностью, востребованностью и конкретностью тематики. Применяется аналитическое описание материалов из различных изданий. На многоаспектные статьи могут издаваться дополнительные карточки.
Структура СКС соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. Используется методика многократного отражения документов.
Структура СКС отличается от структуры систематического каталога более дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог.
Карточки в систематической картотеке статей хранятся, пока статьи актуальны и на них существует спрос.
Краеведческая систематическая картотека (КСК) ЦГБ им. А. Грина
Является частью справочно-библиографического аппарата МКУК «ЦБС». Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
Отражает документы краеведческого характера.
Состоит из двух частей:
- Систематическая картотека документов о Крыме.
- Систематическая картотека документов о Феодосии.
Назначением краеведческой картотеки является хранение и поиск краеведческой информации о Феодосии и Крыме.
В КСК отражаются книги и брошюры, статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изоиздания, нотные издания и другие документы независимо от года издания и читательского назначения и местонахождения, отражающие сведения о Крыме, Феодосии, или издания авторов Крыма, Феодосии. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно.
КСК организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов. За каждым разделителем карточки стоят в обратнохронологическом порядке, что дает возможность ознакомиться в первую очередь с новыми публикациями.
Электронные библиографические базы данных
Электронный каталог единого фонда МКУК «ЦБС»
Электронный каталог (ЭК) создается средствами САБ (системы автоматизации библиотек) ИРБИС64.
В открытом доступе на сайте ЦБС доступны web-читателям и библиотечным специалистам следующие базы данных электронного каталога МКУК «ЦБС»:
- «Единый фонд ЦБС»;
- «Фонд редких и ценных изданий, книжных памятников»;
- «Книги в форматах, предназначенных исключительно для использования слепыми и слабовидящими».
ЭК работает в режиме реального времени.
Раскрывает состав и содержание библиотечных фондов МКУК «ЦБС». В ЭК вносятся документы длительного и постоянного хранения, все виды изданий: печатные, аудиовизуальные, электронные.
Совмещает функции центрального, алфавитного, систематического, нумерационного каталогов, алфавитно-предметного указателя.
Электронная библиографическая запись включает в себя библиографическое описание, индексы ББК, ГРНТИ, сведения о поступлении и выбытии экземпляров, их инвентарные номера. Содержание документа раскрывают предметные рубрики, ключевые слова, персоналии, полностью или частично введенное оглавление, аннотация.
Поисковый аппарат БД представляет собой совокупность словарей, сформированных по всем полям библиографической записи.
Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, по любой комбинации признаков, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах.
ЭК используется:
- для установления наличия издания, его экземплярности и местонахождения в фондах структурных подразделений МКУК «ЦБС»;
- для выполнения тематических запросов пользователей;
- при комплектовании/исключении изданий из фонда библиотеки, установлении полноты представления книг определенного автора или тематики;
- при организации библиотекой массовых мероприятий, библиографических указателей, выставок;
- для получения статистических и других данных об изданиях, имеющихся в фондах МКУК «ЦБС»;
- при составлении научного описания изданий;
- в качестве методической базы для разработки вопросов теории и методики каталогизации изданий и организации каталогов для библиотек сети.
Внесенные в поля и подполя записи БД данные выводятся на экран, в том числе в интерфейсе web-поиска, в виде библиографического описания в соответствии с ГОСТ, действующими на момент выпуска используемой версии САБ ИРБИС64.
Краеведческая Библиографическая база данных (КББД)
Краеведческая библиографическая база данных (КББД) создается средствами САБ (системы автоматизации библиотек) ИРБИС64,
Краеведческая библиографическая база данных МКУК «ЦБС» доступна web-пользователям на официальном сайте МКУК «ЦБС».
КББД работает в режиме реального времени.
Раскрывает состав и содержание в аналитическом аспекте краеведческого библиотечного фонда МКУК «ЦБС».
В обязательном порядке в КББД вносится аналитическое описание всех статей о Феодосии из городской газеты «Победа».
Электронная картотека включает опубликованные нормативные и законодательные акты Феодосийской Администрации и решения Горсовета: возможен переход к полнотекстовой версии на сайт Горсовета.
Статьи из других источников вносятся в КББД по мере выявления.
Электронная библиографическая запись включает в себя библиографическое описание, индексы ББК, сведения об издании, в котором опубликована статья, сведения о держателе документа; для нормативно-правовых документов – ссылку на внешний объект. Содержание документа раскрывают предметные, географические и хронологические рубрики, ненормированные ключевые слова, персоналии, аннотация.
Поисковый аппарат КББД представляет собой совокупность словарей, сформированных по всем полям библиографической записи.
Многоаспектное отражение статей дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, по любой комбинации признаков, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах.
КББД используется:
- для выполнения библиографических запросов пользователей;
- при организации библиотекой массовых мероприятий, выставок литературы;
- при составлении библиографических указателей.
Внесенные в поля и подполя записи КББД данные выводятся на экран, в том числе в интерфейсе web-поиска, в виде библиографического описания в соответствии с ГОСТ, действующими на момент выпуска используемой версии САБ ИРБИС64.
Условные обозначения местонахождения книги (библиотек)
Аб – Центральная городская библиотека им. А. Грина, абонемент (можно взять на дом)
ЧЗ – Центральная городская библиотека им. А. Грина, читальный зал
Ф. 2 – Городская библиотека им. Панаса Мирного
Ф. 3 – Орджоникидзевская поселковая библиотека (п. Орджоникидзе)
Ф. 4 – Городская библиотека им. С. Пивоварова
Ф. 5 – Городская библиотека им. Г. Меликова (Бл. Камыши)
Ф. 6 – Коктебельская поселковая библиотека (п. Коктебель)
Ф. 7 – Щебетовская поселковая библиотека (п. Щебетовка)
Ф. 8 – Береговая сельская библиотека им. Г. Свиридова (с. Береговое)
Ф. 9 – Ближненская сельская библиотека «Дружбы народов» (с. Ближнее)
Ф. 11 – Наниковская сельская библиотека (с. Наниково)
Ф.15 – Насыпновская сельская библиотека (с. Насыпное)
Ф. 16 – Подгорненская сельская библиотека (с. Подгорное)
Ф. 17 – Солнечновская сельская библиотека (с. Солнечное)
Ф. 18 – Специализированная библиотека для слепых
Ф. 19 – Центральная детская библиотека
Ф. 20 – Городская детская библиотека им. А. Гайдара
Ф. 22 – Приморская поселковая библиотека (п. Приморский)
Ф. 23 – Городская библиотека «Содружество»
