Система каталогов и картотек 
Централизованной библиотечной системы муниципального образования городской округ Феодосия Республики Крым

Система каталогов и картотек – совокупность дополняющих друг друга взаимосвязанных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание библиотечного фонда в различных аспектах. 

Основные функции системы каталогов, картотек: учетно-регистрационная функция, устанавливающая наличие издания, его экземплярность; информационно-поисковая функция, обеспечивающая полноту сведений об издании; образовательная и культурно-просветительская функция, определяющаяся задачами библиотек по повышению культурного, общеобразовательного уровня пользователей.

Система каталогов и картотек организована таким образом, чтобы читатель мог найти литературу по всем отраслям знаний и по всем интересующим его вопросам. Каждый документ, каждое издание, независимо от вида и формы предоставления информации (книга, журнал, CD-ROM, видеокассета и т. д.), находят здесь свое отражение.


Служебные каталоги

Учетный каталог единого фонда МКУК «ЦБС» (Центральный служебный алфавитный каталог)

Имеет ограниченный доступ. Используется во внутренней работе Отдела комплектования и обработки литературы:
Организуется с 01.01.1978 г. на основании введения в действие «Инструкции об учете библиотечного фонда в государственных и массовых библиотеках, объединенных в централизованные библиотечные системы Министерства культуры СССР».
Раскрывает фонд ЦБС по авторскому признаку (алфавитный порядок фамилий авторов) или по заглавию документов.
Является связующим звеном со всеми каталогами библиотек ЦБС.
Выполняет справочные функции:какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки;есть ли конкретный документ, какими изданиями он представлен; в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях ЦБС находится документ.

 

Центральный служебный алфавитный каталог

Находится в специальном помещении ЦГБ им. А.Грина и не имеет доступа для читателей.
Выполняет справочные функции: какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки; есть ли конкретный документ, какими изданиями он представлен; в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях ЦБС находится издание.


Служебный алфавитный каталог библиотеки-структурного подразделения МКУК «ЦБС»

Размещается в специальном помещении библиотеки и не имеет доступа для читателей.
Выполняет справочные функции: – какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки; – есть ли конкретный документ, какими изданиями он представлен; – в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях библиотеки находится издание.

Читательские каталоги

Центральный читательский систематический каталог

Находится на абонементе Центральной городской библиотеки им.А.Грина. 
Выполняет функцию читательского и служебного. Систематический каталог (СК) – основной каталог, раскрывающий содержание библиотечных фондов ЦБС. Каталог носит рекомендательный характер, знакомит читателей со всеми отраслями знаний.
Структура СК соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек.
Включает библиографические записи последних изданий документов каждого названия, отраженных в читательском алфавитном каталоге, дополнительные карточки на книги, раскрывающие многоаспектное содержание документа.
Отражает фонды всех библиотек ЦБС (все виды изданий – печатные, аудиовизуальные, электронные) в соответствующих классификационных делениях на всех языках.


Читательский Систематический каталог ЦГБ им.А.Грина

Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей. Раскрывает содержание библиотечного фонда читального зала ЦГБ им. А. Грина. Каталог носит рекомендательный характер, знакомит читателей с изданиями по всем отраслями знаний. Отражает все виды изданий – печатные, аудиовизуальные, электронные.
Структура соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек.
Неотъемлемой составной частью СК является краеведческий систематический каталог. Для него выделяется отдельный ящик с этикеткой «Краеведческий каталог». Включает описания книг, брошюр, карт, атласов, изоизданий, нотных изданий о Крыме в целом, Феодосии, книг крымских и феодосийских авторов. Структура краеведческого СК соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек; для классификации используется территориальное типовое деление (Кры).

Читательский Систематический каталог библиотек-филиалов, входящих в МКУК "ЦБС"

Размещается в помещении библиотеки-филиала с открытым доступом для читателей. Это основной каталог, раскрывающий содержание библиотечного фонда конкретной библиотеки. Каталог носит рекомендательный характер, знакомит читателей с изданиями по всем отраслям знаний. Отражает все виды изданий – печатные, аудиовизуальные, электронные.
Структура СК соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек. Неотъемлемой составной частью СК структурного подразделения является краеведческий систематический каталог. Для него выделяется отдельный ящик с этикеткой «Краеведческий каталог». Включает описания книг, брошюр, карт, атласов, изоизданий, нотных изданий о Крыме в целом, Феодосии, книг крымских и феодосийских авторов. Структура краеведческого СК соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек; для классификации используется территориальное типовое деление (Кры).
Отражает в соответствующих классификационных делениях документы на всех языках, находящиеся в библиотечном фонде библиотеки.


Систематические картотеки
Систематическая картотека статей (СКС) ЦГБ им.А.Грина

Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
СКС является частью справочно-библиографического аппарата МКУК «ЦБС»; предназначена для поиска документов, опубликованных в сборниках, периодических и продолжающихся изданий по определенным тематическим запросам. Служит дополнением к систематическому каталогу.
Организуется и ведется библиографом. Является универсальной по содержанию, - общей по назначению и выполняет функцию ядра всей системы картотек МКУК «ЦБС».
Оперативно отражает новые материалы из различных изданий: газет, журналов, периодических и продолжающихся сборников из фондов библиотеки. Представленная в ней информация отличается новизной, актуальностью, востребованностью и конкретностью тематики.
Структура СКС соответствует Библиотечно-библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями.

Краеведческая систематическая картотека (КСК) ЦГБ им.А.Грина

Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
Является частью справочно-библиографического аппарата МКУК «ЦБС».Организуется и ведется библиографом.
Отражает документы краеведческого характера. Состоит из двух частей:
- Систематическая картотека документов о Крыме.
- Систематическая картотека документов о Феодосии.
Назначением краеведческой картотеки является хранение и поиск краеведческой информации о Феодосии и Крыме.
В КСК отражаются книги и брошюры, статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изоиздания, нотные издания и другие документы независимо от года издания и читательского назначения и местонахождения, отражающие сведения о Крыме, Феодосии, или издания авторов Крыма, Феодосии. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно.


Картотеки периодических изданий

Сводная картотека периодических изданий МКУК «ЦБС

Размещается в Отделе комплектования и обработки ЦГБ им. А.Грина. Используется во внутренней работе ОКиО:
Отражает периодические издания, поступающие по подписке во все структурные подразделения МКУК «ЦБС».
Выполняет справочные функции:
- выписано ли конкретное периодическое издание, на какой период,
- какова стоимость подписки и источник финансирования,
- в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях МКУК «ЦБС» находится.


Регистрационная картотека периодических изданий структурного подразделения МКУК «ЦБС»

Размещается в каждом структурном подразделении, получающем периодические издания (библиотеке-филиале, отделе библиотеки). Картотека несет служебное назначение, является обязательным элементом комплектования библиотечного фонда и его учета.


Электронный каталоги и библиографические базы данных (ББД)

Электронный каталог (БД Библиотечный фонд)

Электронный каталог (далее - БД Библиотечный фонд) является составной частью электронного справочно-поискового аппарата МКУК «ЦБС».
Работает в режиме реального времени в сети Интернет (переход по ссылке официального сайта МКУК "ЦБС"), а также через АРМ "Читатель" с компьютеров читальных залов ЦГБ им. А. Грина, городской библиотеки им. С. Пивоварова, Центральной детской библиотеки.
ЭК организован на основе автоматизированной информационно-библиотечной системы ИРБИС.
БД Библиотечный фонд используется- для установления наличия издания, его экземплярности и местонахождения в фондах МКУК «ЦБС».
Поисковый аппарат БД представляет собой совокупность словарей, сформированных по всем полям библиографической записи:
автор; заглавие; место издания; год издания; издательство; предметные рубрики; ключевые слова; индексы ББК; персоналии; заглавие источника; и другое.

 


Электронная картотека

Организована на основе автоматизированной информационно-библиотечной системы ИРБИС. ББД является продолжением Систематической картотеки статей (традиционной карточной формы).
Работает в режиме реального времени в сети Интернет (переход по ссылке официального сайта МКУК "ЦБС"), а также через АРМ "Читатель" с компьютеров читальных залов ЦГБ им. А. Грина, городской библиотеки им. С. Пивоварова, Центральной детской библиотеки.
ББД включает библиографические описания книг, аналитические описания материалов из газет, журналов, периодических и продолжающихся сборников.
Электронная картотека включает следующие библиотечно-библиографические базы данных (ББД):

- ББД «Законы и нормативно-правовые акты РФ и Республики Крым»
- ББД «Статьи»
- ББД «Республика Крым»
- ББД «Феодосия»
- ББД «Сценарии»